30代転職・無職・再就職を経験したサラリーマンの就活ノウハウ

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履歴書の書き方

履歴書を書く際の敬称や用語法

鉛筆を持っているバック緑
履歴書に記載する際の用語や敬称について解説していきます。
ハローワークより教わった知識なので間違いありませんよ。

◆就業先が会社以外の場合の用語法◆
就業先が会社の場合は原則として「入社」「退社」(又は退職)という用語を用います。
会社でない場合(学校・病院・個人事業・各種団体・官公庁など)は「勤務」(又は入職)「退職」を用います。
(正職員だった場合は「就職」「退職」という用語でも問題ないです)

商店や農業などの個人事業(家業)を家族従業者として手伝っていた場合は「家業である○○業に従事(平成○年○月末まで)」などとします。

個人事業主としていの仕事については「開業」「廃業」、会社経営者としての仕事については「設立」「解散」を用います。

◆応募先企業の敬称◆
●財団法人・社団法人・NPO……………「貴法人」「貴団体」
●社会福祉法人・独立行政法人…………「貴法人」
●協会……………………………………「貴協会」
●組合……………………………………「貴組合」
●銀行……………………………………「貴行」
●学校……………………………………「貴校」(大学・短大は「貴学」でもよい)
●幼稚園・保育園…………………………「貴園」
●病院・医院………………………………「貴院」
●会計事務所・法律事務所………………「貴事務所」
●官公庁……………………………………「貴省」「貴庁「貴局」「貴所」「貴役所」「貴役場」
●商店・飲食店などの個人事業主………「貴店」「(事務所名)様」
●店舗でない個人事業主…………………「(事務所名)様」

※判断に迷う場合は「(法人名又は事業所名)様」という形でもよいです。
※「御社(おんしゃ)」という表現は口語体なので、文章には使いません。
※面接で応募先企業を言い表す場合、「御社」以外に「(法人名又は事業所名)様」「こちら様」「そちら様」「こちらの団体」「こちらの病院」などがあります。

以上となります。参考にしてみてくださいねv( ̄∇ ̄)v

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履歴書を書く際の暦年の換算方法

ちょっと困ったウシ
履歴書などに学歴を書く時、何年に卒業したかとかってパッと思い出せないんですよね…。
しかも履歴書だから曖昧な記憶では書けない・・・と悩んでしまった経験がありました。
なので表を作ったり、計算方法なんかも情報として載せていきますね(*・ω・)ノ

◆生まれた年の和暦と西暦の換算式◆
(昭和の場合)昭和●●年 + 1925 = 西暦●●年
(平成の場合)平成●●年 + 1988 = 西暦●●年

(昭和の場合)西暦●●年 - 1925 = 昭和●●年
(平成の場合)西暦●●年 - 1988 = 平成●●年

◆昭和年と平成年の換算◆
昭和年が「64年」以上になった場合は「昭和●●年 - 63 =平成●●年」で計算します。

◆学校の入学・卒業年の計算方法(注1)
小学校入学年                   = 生年(注2) + 7
小学校卒業年/中学校入学年         = 生年(注2) + 13
中学校卒業年/高等学校入学年       = 生年(注2) + 16
高等学校卒業年/大学・専門学校入学年  = 生年(注2) + 19
大学・専門学校(2年制)卒業年        = 生年(注2) + 21
専門学校(3年制)卒業年           = 生年(注2) + 22
大学・専門学校(4年制)卒業年        = 生年(注2) + 23
(注1 留年・浪人等があった場合は、その年数をプラスしてください)
(注2 1月1日~4月1日の早生まれの場合、この「生年」は「生年-1」に置き換える)


◆早見表◆
早見表
(注3 5年おきに表示したので、生年がその間にある場合はその文をマイナスします)
(注4 1月1日~4月1日の早生まれの場合、「生年」は「生年-1」に置き換える)

自作の為、見辛かったら申し訳ないです…(´Д⊂)
少しでもお役に立てば幸いです。

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履歴書や職務経歴書を送る場合の注意点

コピーとる
転職エージェントを利用している場合は問題ないかもしれません。
ですがそれ以外の場合は自身で応募企業に書類を送りますよね?
その場合に注意する点があるので覚えておきましょう。

◆応募書類のコピーをとっておこう◆
たいてい就職活動中は多数の企業に同時に応募することが多いはずです。
そうなるとそれぞれの企業にあった志望動機を書いているはずです。

面接では提出した履歴書や職務経歴書の記載内容への質問も多々あります。
面接の際に他の企業への志望動機なんか言ってしまったら目も当てれません。(´Д⊂)

なので

「応募書類のコピーを取っておく」

これは大切なことなんです。
そして面接前に応募書類の見直しをして矛盾の無いように応答できるようにしましょう。


◆他の応募企業の書類作成にも役立つ◆
もうひとつのメリットとして「他の企業への書類作成にも役立つ」という点もあります。
もちろん入学・入社年月や資格取得年月、志望動機なんかも共通する部分があるかも。
職務経歴書についても共通する部分は多々あると思うので役に立ちます。

短縮できる部分はしっかり短縮して、別のところへ時間を使いましょう( ´∀`)つ

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履歴書で他の応募者と差をつける方法

鉛筆を持っているバック緑
今回は履歴書で他者と差をつける方法について書いていきます。
実際に体験したので間違いないです(*・ω・)ノ

◆字は人の心や性格を表す◆
応募会社に提出する履歴書って手書きが基本ですよね。
IT会社とかであればパソコンで作ることもあるでしょうけど。
でも大半は手書きで作成して応募する会社に送付します。

そして相手企業に届いて、応募者の経歴や資格なんかを見ます。
経歴書があれば今までの経験なんかも査定されるはずです。
ですがそこで一緒に見られているものがあります。

「字」

です。

字って人の心や性格を表すんですよね。
豪快な字を書けば気が大きい人なのかな?
細かい字を書けば気が小さい人なのかな?
クセが強い字を書く人は性格もクセがある?(笑)

こんな感じで字を見ただけで想像できてしまうんです。
なのでここでマイナス印象を与えないよう注意しておくべきです。


◆履歴書の字を丁寧に書いて得をした◆
実際に私は履歴書の字をかなり丁寧に書いたんです。
そしたら2社の面接の際に「字が綺麗ですね。真面目さが伝わってきます。」って褒められました。
話題が一つできて印象も良くなる。一石二鳥です!

字が綺麗でないと、相手側も「この人と働きたい」と思えません。
履歴書が丁寧でないと、「仕事も丁寧にできないんじゃ」と思われるかも。
なので履歴書は丁寧に綺麗な字で書く。当たり前ですが徹底しましょう!


◆綺麗で丁寧な字とは◆
じゃあ人それぞれ丁寧な字を心掛けて書けば問題ないのか。

そうではないです!!

自分が綺麗って思っても相手が思うとは限りません。
なので綺麗の基準は「ペン字」です。
小学生の時とかにノートのマス目に字を書きましたよね?
ああいう共通で綺麗と思える字を目指す必要があります。


独学では難しいのでペン字を習得できるサイトをいくつかご紹介します。

ペン字の味方
練習用紙をダウンロードして印刷した用紙に書くことができます。
印刷やインク代はかかってしまいますが、無料なのが魅力です。

【100万人の美漢字ノート】
低予算で登録でき、様々なペン字の動画で学ぶことができます。
又、自分が練習したい字だけの練習用紙を作成することもできます。
練習したい文章を重点的に学べるので履歴書にうまく活用できますね。

東京書道教育会
90年以上にわたる指導実績がある東京書道教育会。
様々な原寸大の書き込み式テキストでしっかり学べます。
多少お金はかかりますが、本格的に学ぶことはできます。

綺麗な字で履歴書を作成して良い印象を勝ち取りましょう!
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